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Type de contrat : CDD
Expérience : 1-2 ans
Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac
Permis demandé : Sans

Misterb&b - Assistant(e) de Manager en alternance - BTS SAM

Dpt / Région : 75


Misterb&b est le plus grand site de location d'appartements du monde dédié à la communauté gay et à leurs supporters avec plus de 200,000 hôtes dans 135 pays.
 
Chez misterb&b, le travail d’équipe et le plaisir sont au cœur de notre travail quotidien. Nous sommes une jeune start-up qui permet à n’importe quel voyageur dans le monde de trouver un logement et d’être accueilli sans jugement par l’un de nos hôtes gay-friendly.
 
Aujourd’hui, nous avons des bureaux à Paris, Lima et Los Angeles.
 
Descriptif de poste
 
* Gestion des bureaux et maintien de ceux-ci en condition opérationnelle
 
* Gestion des fournisseurs, des commandes, courses, intendance générale.
 
* Organisation et suivi des réunions, gestion des plannings, agendas, participation aux réunions et rédaction des compte-rendu.
 
* Mise à jour et suivi de l’ensemble des documents internes
 
* Secrétariat basique de direction (courriers).
 
* Gestion des dossiers RH en lien avec les Responsables des Opérations (Onboarding, Contrats, embauche, congés, suivi social, départ des salariés) selon la bonne application des procédures et dans le respect des règles législatives.
 
* Réception, gestion et envoi du courrier
 
* Gestion des appels entrants
 
* Gestion interne de l’IT.
 
* Gestion des déplacements
 
* Communication interne et externe
 
* Préparation de présentation (Anglais / Français)
 
* Point d’entrée des différentes questions provenant des différents bureaux.
 
* Interface entre les différents services,
 
* Contribution à la préparation d'événements pour permettre aux équipes d’être happy et de rendre le travail agréable (organisation, logistique, etc.)
 
* Suivi du degré de satisfaction des salariés (Zest...)
 
* Assistanat comptable (Règlements fournisseurs, remise en banque, ou toutes autres tâches ponctuelles requises).
 
* Gestion de l’archivage
 
 
Compétences :
 
* Maîtrise générale des outils informatiques (Pack Office, Google Drive)
 
* Bonne expression orale et écrite en français,
 
* Anglais : Très bon niveau (oral et écrit) voire courant (environnement international)
 
* Préparation Diplôme bac+2 mini (Assistanat ou similaire) ou supérieur
 
* Connaissances en RH et Comptabilité bienvenues
 
Profil :
 
* Forte polyvalence demandée
 
* Compréhension des enjeux et de l'environnement start up
 
* Capacité d’analyse
 
* Capacité d’écoute
 
* Capacité de synthèse
 
* Force de proposition
 
* Capacité à gérer les priorités
 
* Discrétion
 
* Aisance relationnelle
 
* Rigueur
 
* Diplomatie
 
* Ouverture d’esprit
 
* Positivité
 
* Réactivité
 
* Appétence pour l’IT

 

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