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Un(e) Assistant(e) Paie et Recrutement (H/F)

Dpt / Région : 94


Sous l'autorité de la Responsable Technique Recrutement-Mobilité-Formation, au sein d’une équipe composée de 5 assistants,
vous gérez les activités Ressources Humaines en matière de recrutement et de gestion administrative et paie, pour un
portefeuille d’agents au sein du Pôle Education et Culture.
 
Vous assurez la gestion administrative et la paie d’un portefeuille de 30 à 40 agents suppléants affectés dans les collèges et de
10 à 20 agents en renfort du Pôle. Vous participez à l’ensemble du processus recrutement et au suivi des effectifs des suppléants
de collèges et des agents d’une ou de deux directions du Pôle. Vous contribuez aux deux campagnes de mobilité annuelles des
personnels techniques des collèges. Vous conseillez les agents et les directions sur l’ensemble des questions en lien avec votre
secteur d’intervention.
 
Missions principales :
 
Gestion administrative et paie :
 
- Elaborer les contrats et assurer la gestion administrative et la paie des suppléants et des renforts,
- Assurer le suivi des renouvellements de contrats dans le respect des procédures et règles statutaires,
- Saisir les éléments variables et contrôler les paies des suppléants et des renforts,
- Contrôler en liaison avec le SIRH l’ensemble des listings édités,
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et informatisés des agents
- Réaliser des simulations de paie.
 
Recrutement, mobilité et suivi des effectifs :
 
- Analyser les besoins en recrutement (recensement du besoin, relecture de la fiche de poste…),
- Rechercher et analyser les candidatures (sourcing, sélection des candidatures, pré-entretiens téléphoniques, conduite
   des entretiens, mise en place de tests, rédaction des procès-verbaux…),
- Elaborer des outils et des procédures, mettre à jour les logiciels et tableaux de suivi liés à l’activité,
- Mettre en œuvre les opérations administratives, règlementaires et logistiques nécessaires au recrutement (organisation
   des commissions, rédaction des courriers, constitution des dossiers…),
- Informer et conseiller les agents et les directions en matière de recrutement et de mobilité,
- Accompagner les agents dans le cadre de leurs projets professionnels,
- Participer aux réunions du secteur, aux groupes de travail de la DRH et des partenaires,
- Mettre en œuvre les évolutions règlementaires et les réformes statutaires,
- Assurer la continuité des activités du secteur durant les absences des collègues.
 
Compétences attendues :
 
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (rémunération, règles statutaires liées au recrutement),
- Maitrise des techniques et procédures liées à la gestion de la paie,
- Maitrise des techniques d’accueil et de conduite d’entretien,
- Maitrise des logiciels bureautiques Word et Excel, et d’un logiciel RH (idéalement Astre)
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
Expérience significative souhaitée en gestion de la paie.
Poste basé à Créteil, à pourvoir dès que possible.
 
Merci d'adresser votre candidature
 
 
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