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GROUPE IGF

BTS Gestion de la PME H/F - RESEAU AMA

Dpt / Région : 75

Contrat : Emploi en alternance

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac

Salaire : NC

Permis demandé : Sans

Niveau de qualification : NC

Description du poste

Fiche de poste

Préparer à la fonction d’assistant de formation

Concevoir et rédiger les documents d’information et de communication (mailing au réseau : budgets exceptionnels, appels à cotisation, actualités juridiques, présentation des nouveaux salariés au réseau etc.) ; recherche d’informations…

Participation à la gestion du personnel : intégration des nouveaux formateurs (rédiger et éditer les contrats de travail ou de prestations de services, envoi des plannings et des documents nécessaires aux formateurs (feuilles d’émargements, questionnaires de satisfaction et d’évaluation à froid, programme, plan etc.)

Gestion des documents de l’organisme de formation : Envoie et traitement des conventions, devis, programmes, plan de formation, convocations, règlement intérieur, recherche d’informations (gares, transports, hôtels, restaurant à proximité de l’organisme…)

Gérer une ouverture de session de formation : envoie du livret d’accueil, programme, convocation et du règlement intérieur

Contribue à l’amélioration des processus de traitements et recueil des données (statistiques ; satisfaction, pertinence, bugs etc…)

Prise en charge d’un dossier, assurer le suivi, la relance avec des outils dédiées

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

GF - Organisme de formation et CFA

Spécialisé depuis 1996 dans les formations en alternance, notre centre de formation accueille chaque année un maximum de 500 alternants afin de permettre une réelle proximité entre les étudiants quelque soit la formation : bts en alternance, expertise comptable, diplômes européens...