RH - Gestionnaire formation H/F (Apprentissage/Alternance)

Poste : rattaché(e) à la Responsable du Développement RH et en soutien des 2 chargées du Pôle Formation & Développement des Compétences, vous participerez à la mise en oeuvre administrative et logistique du plan de développement des compétences :
Recherche de prestataires de formation et de dates, établissement de devis
Planification et organisation d'actions de formation individuelles et/ou collectives en respectant les dates d'échéances et les priorités
Gestion des inscriptions
Etablissement des demandes de prise en charge auprès des OPCO
Établissement et suivi des éléments de facturation.
Assurer la relation avec les RH, les correspondants formations et les managers du périmètre
Gestion documentaire : tenir à jour les dossiers administratifs sous format dématérialisés, récupérer les justificatifs nécessaires auprès des organismes de formation et les scanner si nécessaire (Inscription, convention, convocation, feuille d'émargement, évaluation, titre et habilitation,...) et des OPCO (accords de prise en charge), clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur.
Saisie dans le tableau de suivi et dans notre nouvel SIRH : HR Training (ADP)
Participation à l'amélioration continue des processus du service

Profil : Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :Vous avez déjà effectué un stage/une alternance, dans le domaine de la gestion (RH, finance,...)Informatique : être à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques, SIRH et bureautiques, vous connaissez idéalement l'environnement Google
Avoir des connaissances de base sur l'utilisation d'excel et idéalement Google -Sheets
Être à l'aise avec la gestion de donnéesÊtre organisé(e), rigoureux(se)
Motivation à apprendre de nouvelles choses
Faire preuve de curiosité sur les sujets confiés
Être capable de donner son avis après avoir analysé une situationPoste basé à Marseille
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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Entreprise : Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.