Contrat : Emploi en alternance
Expérience : 1-2 ans
Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac / Bac + 1
Permis demandé : Sans
Salaire : De 734,99 € à 1709,28 € /heure
Niveau de qualification : NC
FLG Caducial est un cabinet d'expertise-comptable et de conseil, spécialisé dans l'accompagnement des pharmacies d'officines et des professions de santé.
Missions :
Gestion de la relation client, Gestion Fournisseurs, Gestion et suivi agenda de la Direction
Relation clients
- Accueil physique et téléphonique ;
- Coordination de l’arrivée des nouveaux clients (récolte d’information, rédaction de
la lettre de mission et préparation des dossiers de mise en route, relance client) ;
- Prises des rendez-vous (bilans, opérations diverses) avec les directeurs de mission
du cabinet
- Réponses aux questions diverses, transmission des informations importantes aux
directeurs de mission
- Gestion des nouveaux clients
Administratif
- Suivi et gestion du courrier au départ et à l’arrivée et organisation des campagnes
de renvoi compta ;
- Classement et archivage, organisation des campagnes d’archivages (2 fois par an) ;
- réservation de salle de réunion, préparation des salles de réunion, préparation des
parapheurs pour la direction
- Gestion d’entrée des nouveaux collaborateurs (récolte d’informations, lucca,
badge, préparation du bureau, livret d’accueil, badge, informatique et téléphonie) ;
- Mise à jour et tenue du fichier + courrier de remise concernant le matériel informatique
mis à disposition des salariés ;
- Soutien à la communication et à l’organisation des événements internes ;
- Gestion dynamique et pro active de 5 agendas de Direction complexe et mouvant
(sous la supervision de l’assistante de direction)
- Organisation des voyages des Directeurs (métropole) ;
Fournisseur
- Commandes de fournitures et matériel, contrôle des commandes à réception et
rangement des fournitures ;
- règlement des factures fournisseurs
- Services généraux
Profil :
Aisance relationnelle indispensable, diplomatie, autonomie et anticipation
- Aisance rédactionnelle indispensable (envoi de mails en interne & externe)
- Sens naturel du service et du travail en équipe
- Discrétion et polyvalence
- En outre, vous travaillez en parfaite cohésion avec les autres assistantes avec lesquelles
vous formez une équipe, et vous pouvez vous relayer en cas d’absence.
Type d'emploi : Alternance
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
Titre-restaurant
Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Question(s) de présélection:
Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ?
Formation:
Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
Spécialisé depuis 1996 dans les formations en alternance, notre centre de formation accueille chaque année un maximum de 500 alternants afin de permettre une réelle proximité entre les étudiants quelque soit la formation : bts en alternance, expertise comptable, diplômes européens...