Assitant(e) de manager en alternance - H/F - AGENCE 4 AOUT

Présentation de l’agence :

4 août est une agence de communication d'utilité publique. Nous cherchons continuellement à expliciter, éclairer, interroger, reformuler les problématiques de nos clients. Nous construisons une communication utile, où la forme sert le fond, quelle que soit la nature du projet. Nous mobilisons nos trois pôles d’expertise (conseil, digital, création) afin de concevoir des solutions 360° créatives et innovantes.

L’agence est composée d’une équipe de 17 personnes. Au sein du pôle projet, vous accompagnerez les chefs de projet sur des missions de communication. Cette expérience vous offrira une vision complète d’une agence de communication en plein essor.

Nos principaux clients : RATP, Agence Nationale de l’habitat, Sipperec, Eau de Paris, Société des Grands Projets, Compagnie parisienne du chauffage urbain, RIVP, Ville de Paris, Ville de Ris-Orangis, etc.

Missions :

Rattaché(e) à l’office manager de l’agence, vous participerez activement à la gestion quotidienne de la vie de l’agence.

Vos missions seront les suivantes :

•           Mise à jour des tableaux de suivi

•           Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres

•           Création des documents internes

•           Traitement du courrier et des mails

•           Facturation et relance clients

•           Organisation des évènements internes

•           Introduction aux compétences commerciales (devis, factures, rentabilité du projet, suivi budgétaire)

Profil :

•           Organisé(e), rigoureux (se), proactif (ve)

•           Excellentes capacités rédactionnelles

•           Avoir l’esprit d’équipe et aimer le travail en groupe

•           Vous savez gérer les priorités

•           Vous avez un sens aigu du service

•           Bonne culture générale

•           Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques : Word, Excel, Powerpoint, suite Google.

Conditions :

À pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris 2e arrondissement. Gratification + remboursement du Pass Navigo (50 %) et possibilité de tickets restaurant.

« Cette offre s'adresse uniquement à des candidats préparant un BTS SAM. Répondez vous à ce critère ? »